販売・事務分野

初歩から始めるオフィスワークスキル養成コース

公共職業訓練

汎用性のあるOAソフトを活用して事務処理を効率化できる技能を学び、業種・業態に関わらずPC操作力、ビジネス文書作成能力、データ処理分析能力、プレゼンテーション資料作成能力を身に付けるとともにWebサイト更新やIT関連のデジタルスキルを習得し業務効率化を図れる能力や情報発信力を備えたオフィスワーク力を身につける。
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訓練の詳細

講座名 初歩から始めるオフィスワークスキル養成コース(販売・事務分野)
訓練期間 2026年1月22日〜2026年6月19日
5ヶ月
10:00 ~ 16:40

募集要項

募集期間 2025年11月21日〜2025年12月22日
募集定員 20名
訓練対象者の条件 特になし
選考 日程 2026/01/08
場所 神戸市立兵庫区文化センター
方法 筆記試験、面接

訓練の目標

汎用性のあるOAソフトを活用して事務処理を効率化できる技能を学び、業種・業態に関わらずPC操作力、ビジネス文書作成能力、データ処理分析能力、プレゼンテーション資料作成能力を身に付けるとともにWebサイト更新やIT関連のデジタルスキルを習得し業務効率化を図れる能力や情報発信力を備えたオフィスワーク力を身につける。

カリキュラム

就職支援 就職活動準備講座、業界研究、活動支援サイト登録と活用
VDT安全衛生 VDT安全衛生に関する基準や企業及び職員の取り組みについて
デザイン概論 オフィスワークにおける制作物に関するデザインの基礎知識・考え方
コミュニケーションスキル コミュニケーションスキル、ビジネスマナー等
ITリテラシー コンピュータシステム(ハードウェア、ソフトウェア、周辺機器知識)ネットワーク(LANとWAN、サーバー知識)SNSの普及、セキュリティ
入校・修了オリエンテーション 訓練の概要(目的、シラバス、就業支援等) グループキャリアコンサルティング
リモートワークにおける情報セキュリティ概論 ①情報セキュリティとは ②リモートワークに用いるPCのセキュリティポイント ③リモートワークをする環境で気を付けるべきポイント ④他の職員と情報をやり取りする際の注意点
テレワークにおける働き方と自己管理 ①リモートワークにおける仕事の進め方・時間の使い方 ②リモートワークでのコミュニケーションの取り方
③在宅在宅勤務のストレスと時間管理方法
コンピュータ基本操作 習得項目  ①起動・終了操作②マウス・キーボード操作③ソフトの起動・終了④データ保存方法⑤簡単なトラブルシューティング⑥メディアの活用⑦各種ソフト使用に関する基礎
Officeソフト操作基礎 Excel、Word、PowerPointの基本操作法  ①データ入力 ②文書入力 ③基本スライド作成 狙い:基本操作の徹底
Officeソフト操作応用 Excel、Word、PowerPointの応用操作法
①関数・マクロ②段組み、フォーム③目的別スライド作成 狙い:目的に応じた操作法の習得
Officeソフト活用実習 ①Excelデータを使ったWordの差込印刷
②グラフ作成、データの配置 ③各種ソフトとExcelの連携 ④PowerBIとExcelを使用してのデータ分析方法・資料作成
狙い:Officeソフトと連携しての処理法の習得、分析、プレゼンツツールの操作法習得
SNSツール活用実習 SNSツール等の効果的な広報ツールとしての使用法の習得
AIツール活用実習 OfficeソフトとAIツールの活用法
①Word使用時における文書の構成、校閲、要約等 ②Excel使用時における関数使用の効率化 ③PowerPoint使用時における見やすさやデザイン性を重視した資料の作成 狙い:目的にあったAIツールの使用法を学び業務効率化の方法を習得
Webプログラミング基礎 HTML/CSSによるコーディング実習 狙い:ホームページの更新、並びに簡易なWebサイトの作成のスキルを習得
業務管理・課題解決実習 業務上での課題を想定、オフィスソフトを使用しての実習
①課題処理のから解決に向けてのスキーム作り ②業務スケジュールの作成 ③資料作成(解決のための分析資料とプレゼンテーション資料の作成)狙い:課題解決までの一連のスキームを習得
プレゼンテーション制作実習 オフィスソフトを使用し、訓練内容の習得に関する項目のプレゼンテーションを作成、発表。
狙い:訓練を通じて身に付いたスキルの整理
リモートワークシステム基本操作 ①リモートワークツールの種類(Zoom、チャット等)②各種操作方法

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