事務・クリエート・デザイン分野
生成AIでオフィススキルを拡張！オフィスワーク養成科
オフィスソフトとビジネスチャットツール、オンライン会議システム、GoogleWorkspace、生成AIなど、最近の職場で活用されるツールの操作を習得し、情報セキュリティの知識とともに実践力を高める。また、Microsoft Azureに代表されるクラウドベースのデータ管理について学び資格取得をめざし、さらに自身の強みをつくります。
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| 講座名 | 生成AIでオフィススキルを拡張！オフィスワーク養成科（事務・クリエート・デザイン分野） |
|---|---|
| 訓練期間 | 2025年8月2日〜2025年12月26日 5ヶ月 10:10〜16:50 |
| 募集期間 | 2025年6月6日〜2025年7月4日 | |
|---|---|---|
| 募集定員 | 30名 | |
| 訓練対象者の条件 | 文字入力ができ、簡単なパソコン操作ができる。（インターネット検索、メールの送受信等） | |
| 選考 | 日程 | 2025/07/14 |
| 場所 | 創造社リカレントスクール大阪校 | |
| 方法 | 面接 | |
訓練の目標
職場で求められるOfficeソフトのスキルを習得し、加えてAccess等を活用した高度なパソコン操作やVBAを使ったルーティン業務の処理マクロ作成、生成AIツールを活用した業務効率化といった高度なOA技術を習得することで企業のDXに貢献できる人材を育成します。
| パソコン基本操作 | PCの起動/終了、マウス/キーボード操作、周辺機器の利用、ソフトの起動/終了、データの保存方法と保存場所、ファイルとフォルダ、リモートワーク・テレワークの方法、トラブルシューティング |
|---|---|
| 安全衛生 | VDT安全衛生規定､作業･環境･維持･健康管理配慮､職場の取組 |
| ITリテラシー | コンピュータシステム(ハードウェアとソフトウェア、周辺機器知識)、ネットワーク(LANとWAN、サーバー知識) |
| 情報セキュリティ | 機材によるセキュリティシステム(ウィルス対策、情報漏洩対策、ネットワーク機材の設置)、規則で守るセキュリティシステム(情報セキュリティシステムの構築、使用ルール、法務、知的財産権、人材教育と育成) |
| ビジネスチャットツールによるコミュニケーション | ビジネスチャットツールの種類と特徴、ツールの利用方法とアカウント設定、ツールを活用したビジネスコミュニケーション |
| 生成AI活用概論 | AIツールの種類と特徴、仕事での活用方法、業務効率化事例検証 |
| Officeソフト基礎演習 | (Word)会議資料、案内状、社内文書、入力、体裁、ワードアートの挿入、画像の挿入、段落等 (Excel)基本操作、データ入力、数式、関数、体裁、印刷、グラフ作成、見積書、売上票等 (PowerPoint)プレゼンテーション資料、解説資料等の制作、スライドマスター等 |
| Officeソフト応用演習 | (Word)段組み、体裁、タブとリーダー、フォーム、制限等、差込印刷 (Excel)関数、条件付き書式、データ分析、実務の活用等 (PowerPoint)目的別スライドショー、目的別スライドショー、目的別印刷等 |
| Accessの基本 | データベースの作成、基本操作、クエリ、フォーム、レポート、活用方法、Microsoft Azureとの比較 |
| マクロ・VBA演習 | VBAの基本、構文、変数、制御の扱い、事務処理の効率化 |
| リモートワーク実習 | ZOOMの各種設定、会議の開催、画面共有、バーチャル背景の設定 |
| Google活用 | スプレッドシート、Gmail、Googleスライド、フォームの活用 |
| ChatGPT活用実習 | ChatGPTの利用方法、業務効率化のためのofficeソフトとAIツール活用法(Word使用時における文書の校正、校閲、要約、Excel使用時における関数使用の効率化等) |
| 自主作成 | 仕事を想定した業務スケジュール作成、関連帳票作成、入力フォーム作成、資料作成等 |
| 社会人基礎力・コミュニケーション能力向上 | 社会人基礎力の理解と活用､意思疎通の手法、論理的思考､チームビルディング体験､メンタルヘルスマネジメント､報告・連絡・相談 |
| ビジネスマナー | マナーの基本、会社接遇(電話・来客応対､名刺交換､メール､オンライン会議)､一般常識､ビジネスシーンを想定した実践演習 |
| 業界/職業理解と研究方法 | 雇用情勢･求人動向から分析する就職難易度､雇用環境の理解､求人媒体の研究､効果的な情報収集方法､転職に必要なツールの選定､企業研究の手法と実践 |
| キャリアプラン･就職活動支援 | キャリアデザインの考え方､自己の強み/弱みの認識､人生100年時代の生き方・働き方､就職活動計画の作成､業界・職業に合わせた戦略的な応募書類作成､面接対策個人､オンライン)､採用評価基準の理解 |
| 働くことの基本ルール | 知っておくべき法律知識､労働保険･社会保険の基礎知識 |
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